Bellersen Group Bewerbung online

ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (m/w/d) GESUCHT

Werde die organisatorische rechte Hand der Bellersen Group und unterstütze die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.

Quereinsteiger Willkommen

Flexible 30 Stunden Woche

Werde langfristig zur rechten Hand der Geschäftsführung

Arbeite nah an wichtigen Entscheidungen

Übernimm Verantwortung statt Routine

Mehr über uns erfahren

Du suchst eine Aufgabe, bei der dein Organisationstalent wirklich zählt?

Bei der Bellersen Group übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Geschäftsführung und Projektleitung zuverlässig entlastet werden.

Du brauchst dafür keine klassische Karriere nach Lehrbuch. Wichtiger sind:

Eigenverantwortung
Klare Kommunikation
Genauigkeit

Ideal für Menschen, die gerne mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen.

3 STARKE GRÜNDE FÜR DIE STELLE

Du bist nah dran an Entscheidungen

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblick in operative Themen, Projekte und Unternehmensentwicklung. Deine Arbeit hat sichtbar Wirkung.

Du arbeitest flexibel mit 30 Stunden

Die Stelle startet mit 30 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeit kann flexibel innerhalb der Wochenarbeitszeit gestaltet werden. Bei guter Entwicklung ist perspektivisch auch eine Ausweitung möglich.

Du wächst mit deinen Aufgaben

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich langfristig fachlich weiterentwickeln. Wenn du zuverlässig, organisiert und lernbereit bist, bekommst du Raum, mehr Verantwortung zu übernehmen.

WIR MÖCHTEN DICH BEI UNS WENN...

DAS BRINGST DU MIT:

Sehr gutes Deutsch

Du formulierst sicher, professionell und fehlerfrei in Wort und Schrift.

Organisationstalent

Du arbeitest strukturiert, priorisierst sinnvoll und behältst Fristen im Blick.

Eigenverantwortung

Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und arbeitest nicht nur nach Anweisung.

Sicherer Umgang mit Office Programmen

Outlook, Word und Excel gehören für dich zum Arbeitsalltag oder du bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.

Professionelles Auftreten

Du kommunizierst klar, höflich und verbindlich, auch wenn es einmal anspruchsvoll wird.

Genauigkeit und Diskretion

Du arbeitest sorgfältig und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

DU PASST ZU UNS:

Quereinsteiger Willkommen

Du bist Quereinsteigerin oder Quereinsteiger und suchst eine langfristige Perspektive. Nicht jeder berufliche Weg verläuft geradlinig und genau das kann eine Stärke sein. Wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, Menschen und Prozesse zu unterstützen, kann diese Aufgabe sehr gut zu dir passen. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und Lust hast, dich in eine verantwortungsvolle Rolle einzuarbeiten, die langfristig angelegt ist.

Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration

Du kennst die Abläufe im Büroalltag, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. Organisation, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten gehören für dich selbstverständlich dazu. Du weißt, wie wichtig eine gut funktionierende Unterstützung im Hintergrund ist und möchtest deine Erfahrung in einer Rolle einbringen, in der dein Einsatz wirklich gesehen und geschätzt wird.

Erfahrung kaufmännischen Berreich

Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine verantwortungsvollere Aufgabe. Vielleicht hast du bereits im Büro, in der Verwaltung, im Kundenkontakt oder in der Sachbearbeitung gearbeitet und möchtest nun den nächsten Schritt gehen. Du suchst eine Position, in der du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Verantwortung übernimmst und aktiv dazu beiträgst, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Bei uns kannst du deine kaufmännische Erfahrung sinnvoll einsetzen und dich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterentwickeln.

Wiedereinstieg nach Berufspause

Du möchtest nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen. Auch wenn du eine Zeit lang nicht im Berufsleben warst, bist du herzlich willkommen. Uns ist wichtig, was du mitbringst: Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und die Motivation, wieder anzukommen und langfristig Teil eines Teams zu werden. Wir bieten dir eine strukturierte Aufgabe, in der du Schritt für Schritt wieder Sicherheit gewinnen und deine Stärken einbringen kannst.

Verantwortung übernehmen

Du organisierst gerne im Hintergrund und möchtest gleichzeitig nah an wichtigen Entscheidungen arbeiten. Du musst nicht im Mittelpunkt stehen, um eine zentrale Rolle zu spielen. In dieser Position sorgst du dafür, dass Termine, Abläufe, Informationen und organisatorische Themen zuverlässig koordiniert werden. Gleichzeitig bist du nah an der Geschäftsführung oder an entscheidenden Schnittstellen und bekommst Einblicke in wichtige Prozesse. Diskretion, ein gutes Gespür für Menschen und vorausschauendes Arbeiten sind dabei besonders wertvoll.

Work-Life-Balance + Wichtige Position

Du möchtest bei 30 Stunden pro Woche echte Verantwortung übernehmen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in Teilzeit eine wichtige und vertrauensvolle Rolle auszufüllen. Mit 30 Stunden pro Woche bist du fest eingebunden, übernimmst Verantwortung und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Themen. So entsteht eine Aufgabe, die gut planbar ist und gleichzeitig echten Gestaltungsspielraum bietet.

DARUM MACHT ARBEIT BEI UNS LAUNE

Flexible 30 Stunden Woche

Gestalte deine Arbeitszeit innerhalb der Wochenarbeitszeit passend zu Aufgaben und Projektbedarf.

Direkter Zugang zur Geschäftsführung

Du bist nicht irgendeine Assistenzstelle, sondern eine zentrale Entlastung im Unternehmen.

Kurze Entscheidungswege

Keine langen Hierarchien, sondern direkte Abstimmung und pragmatische Zusammenarbeit.

Strukturierte Einarbeitung

Du wirst über 2 bis 3 Monate intensiv eingearbeitet und bekommst klare Orientierung.

Mobilitätszuschuss

Wir unterstützen dich bei Pendelkosten oder Mobilität. Ob E-Bike leasen, DE-Ticket oder Tankgeld für das eigene Auto.

Zuschuss zum Fitnessstudio

Deine Gesundheit und Work Life Balance sind uns wichtig.

Fortbildungszuschuss pro Jahr

Du kannst dich fachlich weiterentwickeln und neue Kompetenzen aufbauen.

Langfristige Perspektive

Wir suchen jemanden, der mit dem Unternehmen wachsen möchte.

So könnte dein Arbeitsalltag aussehen

Am Morgen verschaffst du dir einen Überblick über Termine, offene Rückmeldungen und wichtige Fristen. Du bereitest Unterlagen für ein Meeting vor, koordinierst eine Rückfrage mit einem externen Partner und aktualisierst die Projektablage. Danach stimmst du dich kurz mit der Geschäftsführung ab, priorisierst die nächsten Aufgaben und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig weiterlaufen.

Am Ende des Tages weißt du: Deine Arbeit hat dafür gesorgt, dass Abläufe klarer, Termine besser vorbereitet und Entscheidungen leichter möglich sind.